Документ обеспечения исполнения контракта: как определить оптимальный вариант при заключении контракта
Каждая компания желает постоянно одерживать победы на крупных тендерах, но выиграть торги – это только полдела. Перед заключением договора организации необходимо предоставить обеспечение исполнения контракта. Для каждых торгов суммы разные, они зависят от многих факторов. В любом случае, чем сложнее и дороже договор, тем больше денег необходимо предоставить заказчику в качестве страховки.
В любом случае документ обеспечения исполнения контракта не должен в денежном эквиваленте превышать одну треть от суммы сделки. Допустим, компания выиграла тендер на строительство жилого года. Стоимость контракта составляет 100 миллионов рублей. Безусловно, подобный подряд является лакомым кусочком для любой организации, ведь компания заработает приличную сумму денег. Однако при выигрыше такого тендера рано потирать руки. Предположим обеспечение исполнения контракта установлено в размере 20%. Это значит, что, прежде чем компания-исполнитель заработает деньги на строительстве, она обязана заказчику 20 миллионов предоставить в качестве залога и перечислить на его депозит. Такие внушительные суммы трудно найти даже крупным организациям, а ведь деньги нужно ещё безболезненно изъять из оборота.
Именно поэтому в большинстве случаев компании отказываются от залога, предпочитая банковские гарантии. При том же подряде на строительство жилого дома, стоимость такого документа при банковской комиссии в 5% составит миллион рублей. Между 20 и 1 миллионами разница, безусловно, очень большая. Документ банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта ещё совсем недавно считался достаточно простым процессом. Его выдавали многочисленные учреждения. Выбор у компаний-исполнителей был велик, при этом финансовые организации зачастую жёстких условий не выдвигали. Это привело к большому количеству поддельных гарантий, которые не имели никакой юридической силы. Соответственно, при некачественном исполнении контракта заказчики не могли получить страховую сумму.
Документ обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ
С введением 44-ФЗ требования стали гораздо жёстче, как к банковским учреждениям, так и исполнителям контрактов. Так, выдавать гарантийный документ могут только авторитетные финансовые учреждения. Опыт работы банка должен быть не менее пяти лет, при минимальном капитале в миллиард рублей. Каждое такое финансовое учреждение вносится в специальный, элитный список Минфина. С одной стороны выбрать банк, где возможно получить банковскую гарантию на оптимальных условиях, исполнителям стало проще. Достаточно только посмотреть реестр Минфина и определить для себя финансовое учреждение. При этом можно быть уверенным в том, что банковская гарантия не окажется обычной фальшивкой. Однако снижение конкуренции в данной сфере привело к тому, что такой документ обеспечения исполнения контракта сделать стало гораздо сложнее. Чтобы банкиры оказались в роли поручителей, им не только необходимо предоставить максимальную информацию о компании, но в большинстве случаев оставить залог в виде имущества.
Если компания-соискатель имеет долги или только начала свою предпринимательскую деятельность, то получение банковской гарантии может стать практически безнадёжным делом. Таким компаниям финансовые учреждения подобный документ практически никогда не выдают. Однако это совсем не значит, что молодая фирма не может выигрывать торги и заключать контракты. В данной ситуации можно снова вернуться в варианту залога, только деньги взять в кредит. Получение займа иногда становится проще, чем оформление гарантии. В самых сложных ситуациях можно обратиться в микрофинансовую организацию. Уж подобные фирмы не требуют залогов и большого количества документации. Правда, в данном случае необходимо быть готовым к тому, что денежные средства будут выданы под очень большие проценты. Необходимо заранее понимать – покроет ли прибыль от исполнения контракта платежи за подобный займ.
В любом случае для каждой компании и любого тендера ситуации единственна и неповторима. В одном случае документ обеспечение исполнения контракта – это залог, в другом – банковская гарантия. В третьей ситуации – тот же задаток, только в виде тендерного кредита. Безусловно, самостоятельно определить самый оптимальный вариант, просчитать все расходы, варианты и риски очень сложно. Именно поэтому в данной ситуации лучше всего обратиться к профессионалам. Опытные брокеры оперативно проанализируют ситуации и подберут для вашей компании самый оптимальный вариант. В результате вы сможете сконцентрироваться непосредственно на основной своей деятельности, оставив выполнения обязательных требований грамотным специалистам.
