Этапы получения банковских гарантий
Сегодня тендерные сделки невозможно представить без банковской гарантии. Это важнейший финансовый инструмент, который является не просто популярным, но и обязательным атрибутом на конкурсах и аукционах. Согласно законодательству нашей страны, если речь идёт о государственных контракта победитель торгов должен предоставить финансовое обеспечение договора в размере 5-30% от величины контракта. Здесь есть три варианта:
- Исполнитель переводит заказчику денежные средства из своего оборотного капитала
- Берёт кредит
- Оформляет банковскую гарантию
Последний вариант самый выгодный, поскольку не нужно изымать из оборота значительные денежные средства. Кроме того, при оформлении банковских гарантий по 44 ФЗ значительно меньше процентные ставки, чем в кредитах. Собирать документы, необходимые для банковской гарантии, следует как можно раньше до начала торгов. Ведь без такого финансового обязательства вы просто не будете допущены к конкурсу. Сама процедура получения банковской гарантии включает в себя несколько этапов.
Первый шаг. Оценивается финансовое состояние компании
В самом начале оформления документов банк оценивает может ли компания получить финансовую гарантию и какова будет её максимальная величина. Для этого оценивается отчётность. Обычно банки требуют бухгалтерские ведомости за пять последних месяцев.
Примечательно, что оценить свою финансовую ситуацию можно и самостоятельно. Проверить, отвечает ли компания основным требований, которые предъявляются в банковских учреждениях достаточно просто. Для этого ваша организация должна официально работать не менее полугода, не иметь убытков, задолженностей и кредитов. Часто банки требуют, чтобы оборотный капитал был как минимум в два раза больше величины банковской гарантии.
Второй этап. Готовятся документы, необходимые для банковской гарантии
Собирать документы следует заранее. Некоторые из них предоставляет налоговая инспекция, вторая часть бумаг готовится в бухгалтерии и юридическом отделе, и третий пакет документов предоставляет обслуживающий вашу компанию банк. Безусловно, на это требуется время. Обычно подготовка документов занимает порядка недели.
От юридического отдела компании требуются свидетельство о госрегистрации, устав, приказы о назначении директора и главного бухгалтера, паспорта руководителей организации, копии документов о собственности и разнообразные справки.
Бухгалтерия предоставляет отчётность, анализ счетов, декларации по НДС и налогу на прибыль.
В налоговой инспекции и банке предоставляется выписка из ЕГРЮЛ, акты сверки расчётов, справки о счётах и другие документы.
Сам список достаточно внушительный и он может меняться в зависимости от требований банка. Главное, нужно понимать, что если какая-то посредническая компания предлагает сделать вам банковскую гарантию с минимальным пакетом документов, то это будет банальное мошенничества или гарантия окажется обычной подделкой. Они не будет внесена в реестр, а значит заказчик такой документ просто не примет.
Собирая документы, необходимые для банковской гарантии, действительно приходится сталкиваться с достаточно внушительным пакетом бумаг. Всё потому, что любое банковское учреждение тщательно перестраховывается. Ведь, если вы не выполните контракт, именно банку придётся заплатить заказчику неустойку, чего, естественно, не желают делать ни в одном финансовом учреждении.
На третьем и четвёртом этапах в случае положительного решения идёт оплата банковских услуг и непосредственно получение самой банковской гарантии.
Если у Вас остались вопросы и Вам требуется дополнительная консультация, вы можете обратиться к нашим грамотным специалистам.
