Судьи в большой тендерной игре
Любой конкурс или аукцион – это всегда игра, в которой есть свои определённые правила. Каждая компания разрабатывает свою собственную тактику и стратегию, для того, чтобы одержать победу. В разных играх и разное количество её участников. Где-то борьбы просто нет, в других ситуациях сражаться за контракт могут десятки компаний. Побеждает тот, кто предлагает лучшие условия и цену для выполнения будущего контракта.
Поиск тендера
Как и в любой игре, в тендерных сделках имеются свои судьи. Это аукционные комиссии, заказчики, банки-гаранты. При этом они нередко расставляют свои определённые ловушки до, во время, и после борьбы за победу у претендентов. Каждый из судей осуществляет свою проверку по своим правилам. Так, заказчики выбирают тип и вид тендера, по которому они и будут проводит конкурс. Это могут быть открытые или закрытые торги, одноэтапные, двухэтапные, ограниченные и другие варианты. В любом случае претендентам необходимо собрать и подать документы.
Тендерная комиссия всегда тщательно изучает всю документацию. А её необходимо очень много – выписки, справки, заявления, отчётности, лицензии, допуски к работам и так далее. Очень часто можно запутаться во всех требованиях, но их нужно обязательно выполнять. В данном случае корпоративным юристам очень трудно справиться с таким потоком документов. Формальный же подход к подготовке бумаг и мелкие ошибки могут просто привести к отказу в возможности участия в большой игре. Например, совершили вы опечатку в номере лицензии – получите отказ. В итоге, компания не только лишиться выгодной сделки, но также потеряет значительное количество времени и денег, которые ушли впустую на поиск и подготовку к торгам.
В данной ситуации лучше всего обратиться в брокерские структуры. Искать выгодные тендеры, готовить документы, но самое главное, обеспечить победу в конкурсе – это их основная задача. При этом данные специалисты полностью заинтересованы в вашей победе, поскольку только в этом случае они получают свой гонорар и комиссионные. Грамотные брокеры помогут правильно заполнить заявление на получение банковской гарантии в кредитной организации, собрать многочисленную документацию, узнают у заказчиков условия тендерной сделки, проанализируют конкурентов.
Оформление банковской гарантии
Примечательно, что некоторые этапы подготовки к тендерам, включают в себя ещё и дополнительные стадии. Например, оформление банковской гарантии в банке – это не просто одна из бумаг, её необходимо сделать в банке, выполнив ещё и условия финансового учреждения. Одного заявления на получение банковской гарантии мало, необходимы ещё юридические и бухгалтерские документы компании, выписки, отчётности, справки из налоговой и многое другое. Фактически десятки разнообразных документов превратятся в один – банковскую гарантию, которая и подаётся тендерной комиссии.
Подготовка к конкурсу или аукциону всегда является сложным и кропотливым процессом. Порой, он занимает очень много времени, при этом сама игра может пройти очень быстро. Но тщательная подготовка является важнейшим моментом, особенно, когда речь идёт о возможной сделки всей жизни компании. Здесь главное – терпение и время, если же оно ограничено и вопрос стоит в оперативности, то на помощь всегда придут грамотные брокеры. С их помощью вы избавите себя от хлопот и не будете отвлекать на всю рутину, а сможете спокойно заниматься своей непосредственной деятельностью.
