Оформление банковской гарантии

Участие в торгах и оформление банковской гарантии

Идеальная ситуация для каждого бизнесмена – это заключение долгосрочной сделки с получением максимальной прибыли. В условиях жёсткой конкуренции получить хороший контракт является достаточно серьёзной задачей. Для её решения уже недостаточно иметь связи с заказчиком, как раньше, поскольку сегодня подавляющее большинство договоров заключается через тендеры. Фактически задачей каждого исполнителя является предоставление лучшего ценового предложения и точное удовлетворение всех требований заказчика.
Если рассматривать его в общих чертах, то задача участника торгов – обойти своих конкурентов по стоимости выполнения заказа. При этом нужно заранее понимать, при какой минимальной цене работ или максимальной стоимости закупленных товаров компания сработает в прибыль.
Конечно, в большинстве компаний их руководителям и сотрудникам известно – какие документы, когда, как и куда нужно предоставлять. К примеру, оформление банковской гарантии необходимо при участии в любом государственном тендере. Однако, в каждом новой закупке сумма гарантии всегда разная. Более того, при подаче заявки на тендер каждая компания планирует победить, однако нет смысла тратить время на выдачу банковской гарантии на контракт, тратить на это время и деньги, когда конкурс ещё не выигран. Вот и получается, что когда фирма выигрывает тендер, то она попадает в достаточно серьёзный цейтнот, поскольку нужно оперативно удовлетворить страховые требования заказчика. Обычно на решение этого вопроса отводится порядка 10 дней.

Обеспечение контракта деньгами или оформление банковской гарантии

Если у вашей компании имеется в наличии достаточное количество свободных финансовых средств, осуществить обеспечение исполнения контракта достаточно легко. Нужно просто перевести определённую сумму на счёт заказчика и дело сделано. Однако в подавляющем большинстве случаев компании не имеют в наличии необходимых денег, чтобы удовлетворить страховые требования заказчика. И дело даже не в том, что фирма бедная или в долгах, просто если изымать деньги из оборота, это может привести к крайне серьёзным негативным последствиям для компании. Чего не желает ни один руководитель. Что уж говорить про молодые фирмы или представителей малого бизнеса, которые считают каждый рубль и у них просто нет необходимых денег для страховки, да и их оборота изымать также нечего. Вот и получается, что единственная альтернатива – это оформление банковской гарантии. Однако сегодня – это достаточно сложная задача.

Оформление банковской гарантии: сложности получения и сжатые сроки

Некоторые руководители компаний с сожалением сегодня вспоминают то время, когда они могли просто напечатать гарантию на принтере или сделать такой псевдо документ у посреднических структур за один день – отдать эту бумажку заказчику и спокойно работать по выигранной сделке. Тем более, что бенефициары часто не утруждали себя проверками на подлинность таких гарантий. Сейчас ситуация совсем иная. При получении банковской гарантии двухнедельный срок оказывается слишком коротким периодом времени. Фактически компании попадают в настоящий цейтнот, а ведь если не сделаешь вовремя гарантию, то есть очень большой риск не только потерять выгодную сделку, но также попасть и в реестр недобросовестных поставщиков.

Почему же двух недель не хватает. Данная ситуация становится понятной ещё на стадии сбора документации для банковского учреждения. Некоторые справки, которые требуют в финансовом заведении делаются далеко не за один день. Так, только на выписку их налоговой можно потерять до двух недель. Тогда не останется времени ни на что другое. Поэтому такие справки необходимо стараться сделать заблаговременно. Другую же проблему решить гораздо сложнее. К сожалению, когда происходит оформление банковской гарантии, да и предоставление любой другой услуги в финансовом учреждении банкиры никогда никуда не торопятся. В действие вступает пресловутая бюрократия. На все же просьбы поспешить следует ясный ответ – есть правила рассмотрения заявок по определённым срокам, который может составлять до месяца. То есть если банк затягивает с принятием решения по выдаче банковской гарантии, то надавить на него никак не получится. Кроме того, нередко банкиры требует залоговое имущество, оценка и экспертиза которого может также занять достаточно длительное время.

Помощь в получении банковской гарантии

К счастью, ситуация не является безвыходной. Чтобы не столкнуться с комплексом проблем, лучше всего обратиться к брокерам. Опытные специалисты всегда имеют связи в банковских учреждениях и помогут не только собрать необходимую документацию, но и ускорить процесс рассмотрения вашей заявки. Таким образом, вы сможете уложиться в отведенные сроки и заключите интересующий контракт.