Кипы документов в российских реалиях – актуальная необходимость
Любая сделка сопровождается большим количеством документов. Чем сложнее условия контракта, тем больше бумаг необходимо предоставить. К сожалению, это актуальная реальность для российской действительности. Более того, нередко один документ может сопровождаться десятками дополнительных.
Так, например, сегодня на всех конкурсах, которые связаны с государственными заказами требуется соглашение о предоставлении банковской гарантии. Его можно заключить с любым финансовым учреждением, которое имеется в специальном перечне Минфина. Выбрать можно из порядка 350 учреждений. Правда везде предлагают разные условия, банки тоже конкурируют между собой. У них могут быть разные комиссионные, наличие или отсутствие условия залога, разные лимиты. Есть только одна общая черта – необходимо предоставить большое количество разных документов. Это делается для того, чтобы банк мог изучить вашу компанию до самых мелких деталей. При этом собирать документы не только о самой организации. Необходимо предоставить все данные о руководстве, в том числе и отсутствие судимости – хотя казалось бы этот фактор должен быть не причём, ведь наличие судимости никак не влияет на финансовое благополучие фирмы. Но, заключая соглашение о предоставлении банковской гарантии финансисты учитывают даже психологические моменты.
На что обращают внимание кредитные организации
Основными же бумагами, которые необходимо предоставить в банк являются бухгалтерские отчётности, а также документы из налоговой инспекции. Всего при оформлении банковской гарантии необходимо предоставить более десятка самых разнообразных бумаг. Примечательно, что самым главным условием, при подготовке банковской гарантии является финансовая стабильность компании. Она как раз и доказывается всеми бухгалтерскими и налоговыми документами. Если фирма перегружена кредитами, то ей страховой финансовый полис просто не выдадут. Но, даже проанализировав состояние компании и, увидев, что всё в порядке, банкиры всё равно не выдадут банковскую гарантию просто так. Они ещё потребуют залоговое имущества. Если количества недвижимости или других активов у компании будет на меньшую сумму, чем величина банковской гарантии, то и финансовый документ также исполнитель контракта не получит.
С такой бумажной волокитой только соглашение о предоставлении банковской гарантии может готовиться порядка двух недель. То есть любому участнику тендера, необходимо позаботиться о подготовке банковской гарантии задолго до проведения конкурса. Любопытно, что к самому типу соглашения о банковской гарантии чётких требований нет. Есть только условия о содержании документа. В нём должна быть указана финансовая величина, информация о заказчике и исполнителе, а также о самом заключаемом контракте. Именно эти данные должны быть внесены в соответствующий реестр.
В целом же банки сами вправе решать, как именно им оформлять документ – на красивой дорогой бумаге или обычных листах. Главное, чтобы он был заверен соответствующими печатями и подписями. Примечательно, что соглашение о предоставлении банковской гарантии является только одним из ряда документов для участия в тендерных сделках. Существует масса бумаг, которые также являются обязательными для исполнителей контрактов. Например, в строительстве необходим допуск СРО, который тоже сопровождается проведением целого ряда процедур.
В любом случае оформления документов для участия в конкурсе – процесс сложный и кропотливый. Он требует богатых знаний и опыта, поскольку любая ошибка может привести к отклонению заказчиком вашей заявки. В результате все труды окажутся напрасными. Поэтому в данной ситуации лучше обратиться к профессионалам в этой сфере. Только опытные брокеры знают все подводные камни тендерных сделок и помогут вам не только грамотно составить заявку, но и выиграть торги.
